Политика
Ассоциации «Высшая хоккейная лига» в отношении обработки и защиты персональных данных

1.1. Политика Ассоциации «Высшая хоккейная лига» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению защиты персональных данных в Ассоциации «Высшая хоккейная лига» (место нахождения: 115280, г. Москва, Автозаводская ул., д. 21 корп. 1, ОГРН 1097799033210, ИНН 7705075505) (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор. Политика распространяет свое действие на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователях сайта https://vhlru.ru и мобильного приложения.

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте и мобильном приложении.

В Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) – Ассоциация «Высшая хоккейная лига», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

разработчик – компания Manzana Sport, разработчик мобильного приложения (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАНЗАНА СОФТ" ИНН 9705083570 ОГРН 5167746437733121205, место нахождения Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОЖАЙСКИЙ, ТЕР ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА СКОЛКОВО, Б-Р БОЛЬШОЙ, Д. 42, СТР. 1, Э 0 П №263 РАБ М №28);

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

сайт – размещенный в сети Интернет сайт: https://vhlru.ru.

мобильное приложение – программное обеспечение Оператора, применяемое физическими лицами с использованием компьютерного устройства (мобильного телефона, смартфона или компьютера, включая планшетный компьютер), подключенного к сети Интернет;

пользователь – любой посетитель сайта https://vhlru.ru и (или) мобильного приложения ВХЛ.

Сookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;

IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт.

1.2. Основные права и обязанности Оператора.

1.2.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения представленных персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора и/или при получении согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.2.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных по его заявлению;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию.

1.3. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

1.4. Обязанности субъекта персональных данных. Субъект персональных данных обязан:

• предоставлять Оператору достоверные данные;
• предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для целей их обработки;
• своевременно сообщать Оператору об уточнении (изменении) своих персональных данных.

1.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом Оператора;
• осуществление гражданско-правовых отношений (в том числе заключение и исполнение договоров);
• ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• ведение бухгалтерского учета;
• организации и проведения физкультурных и спортивных мероприятий;
• осуществление пропускного режима;
• идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте, в мобильном приложении для обработки заказов и выполнения обязательств перед Пользователем;
• предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта, мобильного приложения;
• установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, мобильного приложения, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
• подтверждение достоверности персональных данных, предоставленных Пользователем;
• создание учетной записи, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи;
• предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта, мобильного приложения;
• осуществление рекламной деятельности с согласия Пользователя;
• осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• Устав и локальные нормативные акты Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• пользовательские соглашения Оператора;
• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, члены семьи работников Оператора;

4.2.2. Клиенты, потенциальные клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);

4.2.3. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);

4.2.4. Участники физкультурных и спортивных мероприятий (соревнований) по хоккею (и их законные представители, в случае необходимости);

4.2.5. Организаторы физкультурных и спортивных мероприятий;

4.2.6. Субъекты, с которыми Оператором заключены договоры гражданско-правового характера;

4.2.7. Пользователи сайта, мобильного приложения и иных электронных реестров (порталов), информационных систем Оператора в сети Интернет.

4.3. К персональным данным, обрабатываемым оператором, относятся:

• фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• дата и место рождения;
• пол;
• гражданство;
• контактные данные (номер мобильного телефона, адрес(а) электронной почты (e-mail);
• паспортные данные;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• номер расчетного счета;
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайта);
• сведения о спортивных званиях, разрядах, наградах;
• сведения об участии в соревнованиях по хоккею;
• изображение (фотография);
• автограф (подпись) субъекта персональных данных;
• сведения о спонсорских и иных контрактах субъекта персональных данных;
• иная информация, относимая к персональным данным.

4.4. Способы обработки персональных данных, используемые Оператором:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передача (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

4.5 В целях и в порядке, которые предусмотрены настоящей Политикой, иными локальными актами Оператора, законодательством Российской Федерации, персональные данные могут обрабатываться в автоматизированных информационных системах, а также передаваться уполномоченным лицам посредством локальных вычислительных сетей Оператора и сети Интернет. При этом Оператором должна быть обеспечена безопасность персональных данных с помощью системы защиты персональных данных, включающих в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.

4.6 Оператор защищает данные, которые автоматически передаются при посещении страниц сайта, мобильного приложения:

• - IP адрес;
• - информация из cookies;
• - информация о браузере;
• - время доступа;
• - реферер (адрес предыдущей страницы).

4.7 Пользователи, посещающие сайт, мобильное приложение, настоящим уведомляются о том, что отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, мобильного приложения, требующим авторизации.

4.8 Оператор осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.

4.9 Любая иная персональная информация, неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т. д.), подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.

4.10. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется целями получения и обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой, локальными нормативными актами Оператора, соглашениями с субъектами персональных данных, согласиями субъектов персональных данных.

4.11. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.13. Субъект персональных данных гарантирует, что предоставляет достоверные сведения о себе, не использует персональные данные третьих лиц и несет ответственность за предоставление Оператору недостоверных сведений и документов, за несвоевременное обновление персональных данных в случаях их изменений и за использование персональных данных третьих лиц без их письменного согласия.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Предоставляя добровольно доступ к информации, указанной в п. 4.3. Политики, Пользователи дают согласие на ее обработку.

5.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Работники Оператора, получившие доступ к персональным данным, должны быть проинформированы об обязательствах по обеспечению конфиденциальности и сохранности персональных данных.

5.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Персональные и личные данные субъектов персональных данных могут быть переданы (в том числе путем предоставления доступа к информационному ресурсу, содержащему персональные данные) следующим третьим лицам:

• подрядчикам, предоставляющим услуги Оператору для реализации его деятельности;
• контрагентам Оператора в рамках своей деятельности.

5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, ФССП и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.10 Персональные данные Субъекта хранятся у лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора, в течение 75 лет с момента предоставления согласия на обработку персональных данных.

5.11. Предоставляя Оператору согласие на обработку персональных данных, Пользователь выражает согласие с настоящей Политикой.

6.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте vhl@fhr.ru.

Обращение должно содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока действия согласия или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.1. Субъект персональных данных при использовании сайта, мобильного приложения соглашается с условиями Политики. Проставление Пользователем сайта, мобильного приложения отметки в поле согласия подтверждает, что субъект персональных данных ознакомлен с текстом Политики, все положения ему понятны и он согласен со всеми изложенными в Политике условиями.

7.2 При регистрации на сайте, в мобильном приложении Пользователь предоставляет Оператору свое согласие на обработку Оператором его персональных данных, указанных при регистрации в целях, предусмотренных Политикой.

7.3 Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.

7.4. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

7.5. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики в отношении обработки персональных данных Пользователей сайтов, мобильных приложений путем ознакомления с актуальной редакцией, размещенной на сайте, мобильном приложении

7.6. Последняя дата обновления редакции Политики Оператора 1 марта 2024 года.